Adressbuch-Modul

Das Adressbuch für Vereine, das Kontakte wirklich nutzbar macht.

Vereiny bündelt Kontakte, Firmen, Kommunikationsnotizen und Datenqualität in einer clubbezogenen Adressbuch-Zentrale. So werden Sponsoren, Mitglieder, Lieferanten und Partner nicht mehr in privaten Listen verstreut geführt.

Kontakte und Firmen zentral
CSV und Excel sauber importieren
Dubletten und Lücken erkennen
Kostenlos testen Funktionen entdecken
Vereiny Adressbuch-Zentrale mit Kontakten, Firmen, Schnellzugriff und Datenqualitaet
Vom Import bis zur gepflegten Beziehung Kontakte, Firmen, Gesprächsnotizen, Follow-ups und Datenqualität bleiben in einer Vereinsansicht.

Vereinskontakte verlieren ihren Wert, wenn sie in Excel, privaten Handys und alten Listen liegen.

  • Kontaktlisten sind mehrfach vorhanden und widersprechen sich
  • Firmen, Ansprechpartner und Gesprächsnotizen sind nicht verbunden
  • Importe aus Excel erzeugen Dubletten oder unvollständige Daten
  • Bei Vorstandswechseln geht Beziehungswissen verloren

Was Vereiny konkret verbessert

  • Adressbuch für Kontakte, Firmen und Organisationen im aktuellen Verein
  • CSV- und Excel-Import mit Mapping-Wizard für jedes Feld
  • Qualitätskennzahlen für fehlende E-Mail, Telefonnummer, Adresse und Duplikate
  • Kommunikationsnotizen, Follow-ups und Beziehungen bleiben nachvollziehbar

So hilft Vereiny im Alltag

Die Module sind für Vorstände, Sportvereine und Schweizer Vereine gedacht, die weniger Zeit mit Administration verlieren wollen.

Kontakte zentral führenPersonen, Firmen, Zuständigkeiten und Adressen sind an einem Ort sichtbar und bleiben clubbezogen getrennt.
Excel sauber importierenSpalten aus CSV oder XLSX werden bewusst den passenden Systemfeldern zugeordnet, bevor Daten angelegt werden.
Datenqualität verbessernFehlende Angaben, mögliche Duplikate und offene Adressprüfungen werden sichtbar, statt im Alltag unterzugehen.

Adressbuch für jede Beziehung im Verein

Das Modul verbindet klassische Kontaktverwaltung mit Vereinsrealität: Sponsoren, Mitglieder, Firmen, Elternkontakte, Lieferanten und Gesprächsnotizen.

Vorstand und Administration Kontakte, Firmen, E-Mail, Telefon, Adresse und Zuständigkeiten sind schnell auffindbar und bleiben auch bei Übergaben verständlich.
Sponsoring und Partnerschaften Firmen, Ansprechpartner, Kommunikation und Follow-ups bleiben verbunden. So wird Beziehungsarbeit planbarer.
Datenpflege und Import Bestehende Excel-Listen können bewusst importiert werden, ohne dass jede Spalte blind übernommen wird.
Vereiny Adressbuch Dashboard mit Schnellzugriff, Kennzahlen und Datenqualitaet
Adressbuch-Zentrale

Der Verein sieht sofort, welche Kontaktdaten gepflegt werden müssen.

Die Adressbuch-Zentrale zeigt Kontakte, Firmen, Kommunikationen, Follow-ups und Qualitätskennzahlen. Fehlende E-Mail-Adressen, Telefonnummern, unvollständige Adressen und mögliche Duplikate werden sichtbar.

  • Schnellzugriff auf Kontakte, Firmen, Import und Kommunikation
  • Kennzahlen für fehlende Angaben und offene Adressprüfung
  • Clubbezogene Daten statt private Excel-Listen
Vereiny Adressimport mit CSV Excel Upload und Spaltenzuordnung CSV und Excel mit Kontrolle importieren Der Import-Wizard unterscheidet Kontakte, Firmen und gemischte Dateien. Jede Quellspalte wird einem Zielfeld zugeordnet, bevor Daten übernommen werden.
Vereiny Kontaktliste mit Suche Filter und Kontaktkarten Kontakte filtern, finden und weiterpflegen Die Kontaktliste macht E-Mail, Telefon, Ort, Funktion und Einwilligungen sichtbar. So bleibt Datenpflege Teil des Alltags statt eines Jahresprojekts.
Praxisbeispiel

So wird aus einer alten Excel-Liste ein brauchbares Vereinsadressbuch.

Ein Vorstand lädt eine bestehende Datei hoch, prüft den Importtyp, ordnet die Spalten zu und übernimmt nur Daten, die zum aktuellen Verein gehören. Danach zeigt Vereiny, welche Kontakte noch ergänzt oder geprüft werden sollten.

1 Datei wählen CSV, TXT oder XLSX aus einer bisherigen Kontaktliste hochladen.
2 Typ festlegen Kontakte, Firmen oder eine gemischte Datei mit Typ-Spalte auswählen.
3 Spalten mappen Name, E-Mail, Telefon, Firma, PLZ, Ort und Notizen bewusst zuordnen.
4 Vorschau prüfen Vor dem Import kontrollieren, welche Zeilen bereit sind.
5 Daten pflegen Dubletten, fehlende Adressen und offene Follow-ups im Dashboard sehen.

Häufige Fragen

Kurze Antworten für die erste Einschätzung im Vorstand.

Kann ich bestehende Excel-Adresslisten importieren?Ja. Der Import-Wizard unterstützt CSV, TXT und XLSX. Nach dem Upload kannst du jede Spalte deiner Datei einem passenden Feld in Vereiny zuordnen.
Kann ich Kontakte und Firmen getrennt importieren?Ja. Du kannst Kontakte, Firmen oder eine gemischte Datei importieren. Bei gemischten Dateien entscheidet eine Typ-Spalte pro Zeile, ob daraus ein Kontakt oder eine Firma wird.
Wie verhindert Vereiny doppelte Kontakte?Beim Import werden bestehende Kontakte anhand der E-Mail erkannt und aktualisiert. Zusätzlich zeigt die Adressbuch-Zentrale mögliche Duplikate und fehlende Angaben.
Sind die Adressdaten nur im aktuellen Verein sichtbar?Ja. Das Adressbuch arbeitet clubbezogen. Kontakte, Firmen und Importdaten gehören zum aktuellen Verein und werden nicht mit anderen Clubs vermischt.
Hilft das Adressbuch auch im Sponsoring?Ja. Firmen, Ansprechpartner, Gespräche und Follow-ups bilden eine bessere Grundlage für Sponsoring, Verträge und Beziehungsarbeit im Verein.
Ist das Adressbuch nur für Mitglieder?Nein. Es eignet sich auch für Sponsoren, Partner, Lieferanten, Behörden, Helfer, Elternkontakte oder andere wichtige Beziehungen des Vereins.

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